A Pró-Reitoria de Extensão e Cultura divulga:
Em virtude da migração para um NOVO SISTEMA de credenciamento de eventos e cursos de extensão, a STI e a Proec informam aos proponentes e coordenadores de eventos e cursos de extensão (até 179 horas), bem como às respectivas Câmaras e comissão de Extensão e Cultura (Caec/Ceec):
No período de 20/03 a 03/04 o sistema acadêmico SIEX para cursos e eventos estará indisponível para uso.
Nesse período o sistema estará bloqueado para novas submissões, avaliações, ajustes de credenciamento e autorização de certificados de eventos e cursos de extensão.
Orientamos três situações possíveis a serem adotadas pelas Câmaras e proponentes:
Situação 1: Se houver alguma ação a ser cadastrada, faça-a antes do dia 19/03. Solicitamos que as Câmaras façam as devidas aprovações também antes do dia 19/03.
Situação 2: Se houver um ação cadastrada e aprovada e que ocorrerá entre os dias 20/03 a 03/04, informe que o certificado será liberado apenas após a implementação no novo sistema acadêmico, ou seja, após 03/04. Caberá ao proponente acessar o sistema novo após 03/04 para a autorização dos certificados.
Situação 3: Se houver uma ação que ocorrerá após o dia 03/04, solicitamos que aguarde a implementação do NOVO SISTEMA para fazer o cadastro.
Em caso de emergência, em que não houve tempo hábil de se planejar conforme as três situações acima, você poderá abrir um SEI com a solicitação de aprovação da ação em caráter emergencial: - Endereçar o pedido de cadastro para a Câmara Responsável. A Câmara deve tramitar o processo para a Proec que ficará responsável pelo cadastro no sistema após a implementação do novo sistema. Para essa situação, orientamos que o proponente efetue o cadastro dos participantes por meio de um Google Forms, com os campos CPF, nome, E-mail para que a STI faça o registro no sistema.
Contamos com a colaboração de todos e todas para tornar o processo de implementação o mais tranquilo possível.
Informamos que haverá uma rodada de de informes e treinamentos em conselhos, câmaras sobre o novo sistema de credenciamento para eventos e cursos de extensão . As datas serão divulgadas em breve.
Atenciosamente,
Pró Reitoria de Extensão e Cultura
Superintendência de Tecnologia da Informação